Office 365 DLP - Prevenirea pierderii datelor este o soluție avansată de securitate care ajută organizațiile să identifice, să monitorizeze și să protejeze informațiile sensibile în mediul Office 365.
De exemplu, dacă un utilizator încearcă să trimită un fișier Excel care conține numele angajaților sau date financiare, Office 365 DLP poate detecta automat aceste tipuri de informații confidențiale.
DLP utilizează etichete de clasificare (labeling) pentru a categoriza datele conform regulilor de conformitate stabilite de organizație. Aceste etichete permit ca informațiile sensibile să fie protejate în mod automat și gestionate pe baza nivelului de sensibilitate. De exemplu, datele financiare pot fi etichetate automat ca "Confidențial," ceea ce activează regulile de DLP pentru a preveni partajarea lor cu utilizatori neautorizați.
Exemplu practic:
Un angajat din departamentul de resurse umane încarcă un document Excel cu datele salariale ale angajaților într-un spațiu comun sau încearcă să trimită documentul pe email. DLP detectează imediat că documentul conține informații confidențiale și blochează accesul sau trimite o notificare administratorului, în funcție de setările de conformitate. Astfel, organizația se asigură că informațiile sensibile nu ajung la persoane neautorizate.
DLP este inclus în multe pachete Microsoft 365 și Office 365 (de exemplu, Office 365 E3 și E5), dar este disponibil și ca licență individuală pentru organizațiile care doresc să implementeze soluții de prevenire a pierderii datelor fără a trece la un pachet complet de licențiere.